發(fā)布時(shí)間：2011-11-22 11:04:35
點(diǎn)擊數(shù)：54715 次
我在今年初換了新工作，部門主管對(duì)我很好，也常常稱贊我的表現(xiàn)。然而，我最近發(fā)現(xiàn)，他有時(shí)會(huì)跟我說些我想聽的話，然后又去跟別人說些不是那麼肯定我的話。
身為部屬，我當(dāng)然不想搞砸跟主管之間的工作關(guān)係，但是我不禁懷疑，到底該不該信任這樣的上司？
這是你的部屬心聲嗎？如果你是他的主管，你們的信任關(guān)系，顯然出了問題。
該不該信任自己的老板，是許多部屬的疑問。人們?cè)跒樗麄冃湃蔚娜斯ぷ鞯臅r(shí)候，會(huì)付出最大的努力。但當(dāng)他們不再信賴上司時(shí)，就會(huì)轉(zhuǎn)為消極被動(dòng)，不再全力以赴，讓部門、組織成了最大輸家。
了解信任崩解的原因
為什么會(huì)這樣？職場(chǎng)顧問雷納提出了部屬為何不信任主管的七大理由：
1.你不信賴別人：信任是雙向的，想要?jiǎng)e人信賴你，你就應(yīng)該信賴對(duì)方。改正的方法，第一步，避免管太多、太細(xì)（micromanaging），給員工足夠的揮灑空間，相信他們的能力，放手讓他們?nèi)プ�。�?dāng)員工被你信任時(shí)，就會(huì)愈來愈有信心，也更加投入工作。
相反地，當(dāng)你控制得太緊，管過了頭，他們就會(huì)退縮，覺得自己沒有價(jià)值、不受信賴，當(dāng)然也愈來愈不信賴你。
2.你要求太多，卻沒有肯定員工的付出：變動(dòng)加快、競(jìng)爭(zhēng)愈烈的年代，企業(yè)不斷要求員工「用更少、做更多」，還要他們勇于挑戰(zhàn)大膽的目標(biāo)。但是，當(dāng)屬下真的做到時(shí)，你給了怎樣的回饋？
親自感謝他們的付出、肯定他們的工作對(duì)公司的意義？或只是用電子郵件送上一句不痛不癢的道謝？想要?jiǎng)e人信任你，就要讓對(duì)方知道你對(duì)他們的重視。
親自感謝他們的付出、肯定他們的工作對(duì)公司的意義？或只是用電子郵件送上一句不痛不癢的道謝？想要?jiǎng)e人信任你，就要讓對(duì)方知道你對(duì)他們的重視。
3.你表現(xiàn)得像豬頭：雷納有次去拜訪客戶，親眼看見一家大型企業(yè)的全球行銷總監(jiān)當(dāng)眾發(fā)飆。他的團(tuán)隊(duì)都曉得他脾氣一來，就會(huì)搥桌大罵，口不擇言，每個(gè)屬下都可能被他點(diǎn)名，公開責(zé)罵�！肝覀兌急凰呷柽^，」一位成員事后透露。
如果你想讓團(tuán)隊(duì)信任、尊敬你，就要留意自己對(duì)待屬下的方式。例如，屬下沒有達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)時(shí)，與其痛罵他，不如冷靜、清楚地面對(duì)問題，設(shè)法找出未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的原因，并了解團(tuán)隊(duì)未來在哪些地方，可能需要你的協(xié)助。
4.你不肯承認(rèn)錯(cuò)誤：人非圣賢，孰能無過。當(dāng)上司犯錯(cuò)的時(shí)候，該怎麼辦？你能否放下身段，謙虛地坦承錯(cuò)誤？你會(huì)不會(huì)告訴團(tuán)隊(duì)「這件事我做了很糟的決策」或「現(xiàn)在來看，我當(dāng)時(shí)的評(píng)估并不公平，應(yīng)該向你們道歉」？
德國(guó)西門子公司執(zhí)行長(zhǎng)羅旭德在《紐約時(shí)報(bào)》專訪中坦言，「我天天都會(huì)犯錯(cuò)，但愿同樣的錯(cuò)誤不會(huì)再出現(xiàn)�！巩�(dāng)你承認(rèn)自己也會(huì)犯錯(cuò)，你不僅展現(xiàn)了人性的一面，也等于接納了部屬犯錯(cuò)的可能性。這麼做，有助于建立良性的溝通和互信，更能鼓勵(lì)員工追求創(chuàng)新，勇于冒險(xiǎn)。
5.你刻意掩蓋真相：你的員工都相信你會(huì)說實(shí)話，還是認(rèn)定你八成會(huì)拐彎抹角、扭曲事實(shí)？不管真相是公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)危機(jī)，或是組織即將進(jìn)行重整，你都不該「煳弄」員工�？桃庋谏w或操縱真相，就是一種作假，屬下遲早會(huì)對(duì)你失去信賴。
6.你回避面對(duì)人事與績(jī)效問題：領(lǐng)導(dǎo)，就是要讓屬下曉得你對(duì)他們的評(píng)價(jià)。你是否經(jīng)常逃避員工的績(jī)效問題？例如，有些員工表現(xiàn)不佳，你當(dāng)做沒看見，團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)?nèi)浚量Р繉賮砜福?/FONT>
這種消極的做法，只會(huì)替你找來更多麻煩。你的團(tuán)隊(duì)會(huì)充滿忿忿不平，明星員工不再那麼賣力，最后甚至可能跳槽而去。
7.你沒有以身作則，說到做到：領(lǐng)導(dǎo)人都把信任掛在嘴上，然而，你是否能用實(shí)際的作為，建立部屬對(duì)你的信任？例如，如果你明明喊出「員工第一」，卻吝于栽培員工，或不讓員工有更多表達(dá)意見、參與決策的機(jī)會(huì)，看在員工眼裡，他們還會(huì)信任你嗎？
很多領(lǐng)導(dǎo)人常犯的錯(cuò)誤，是認(rèn)為他們爬到了上司的職位，理應(yīng)獲得屬下的信任�！高@是大錯(cuò)特錯(cuò)，」雷納指出，「領(lǐng)導(dǎo)者唯有透過實(shí)際的作為，才能真正贏得他人的信賴。」
建立信任的五大要素
「信任是一切的根本，」領(lǐng)導(dǎo)學(xué)之父華倫。班尼斯在《領(lǐng)導(dǎo)，不需要頭銜》一書中強(qiáng)調(diào)。信任不僅能幫忙領(lǐng)導(dǎo)人收服人心，也能使追隨者安心工作。而領(lǐng)導(dǎo)人該如何創(chuàng)造、維持信任？班尼斯提出了四個(gè)要素：
1.堅(jiān)定：無論遇到什麼反常的事情，領(lǐng)導(dǎo)人始終一以貫之，不會(huì)半途而廢，務(wù)必堅(jiān)持到最后。即使必須有所改變，也要把理由溝通清楚。
2.一致：領(lǐng)導(dǎo)者言行一致，絕不會(huì)說一套做一套。
3.可靠：關(guān)鍵的時(shí)刻，領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)都在。在重要關(guān)頭，他們已做好準(zhǔn)備幫助員工。
4.誠(chéng)信：領(lǐng)導(dǎo)者一定要兌現(xiàn)他們的諾言和約定。
除了這四項(xiàng)，史丹福大學(xué)管理教授蘇頓在《好老板，壞老板》一書中，還提出了第五項(xiàng)要素─
5.擔(dān)當(dāng)：領(lǐng)導(dǎo)人要扮演屬下的擋箭牌，幫他們撐腰。你能擋住外部干擾，讓部屬專心做事嗎？你有勇氣為了保護(hù)屬下，而反抗高層的愚蠢指令嗎？肩膀夠硬，屬下當(dāng)然信任你、跟定你！
打造信賴環(huán)境的方法
信任很難建立，卻很容易流失。所以，主管應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)打造容易信賴的環(huán)境，讓員工建立對(duì)主管的信任，以及對(duì)自我能力的信心。管理專家貝爾克和托普琴克建議，不妨就從以下的做法開始：
多與團(tuán)隊(duì)成員分享組織、部門的愿景。這麼做可以讓他們看清楚目標(biāo)是什么、他們可以怎么做來達(dá)成這些目標(biāo)。
給部屬清楚的指示。讓他們知道你能掌控全局，讓每件事都按部就班進(jìn)行。
多與部屬分享自己成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)。這麼做，能讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)你的感覺更真實(shí)。
從與每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的談話中，認(rèn)識(shí)每個(gè)人對(duì)工作的期待。而在這麼做的同時(shí)，你也展現(xiàn)了自己對(duì)他們的關(guān)懷。
4招「不服從」工作法
你是否曾經(jīng)因?yàn)闆]辦法說服上司，悶悶不樂過一天？或是在重要提桉上，說話白目不得要領(lǐng)，無法引起同事共鳴？有日本「研修女王」封號(hào)的大串亞由美（Ayumi Ohkushi），曾有包括三井不動(dòng)產(chǎn)、明治乳業(yè)等150家企業(yè)向她學(xué)習(xí)如何積極與人交涉的成功心法�！禖heers》雜志從她的著作《交涉力》（Assertive Negotiation）中，整理出4種關(guān)鍵實(shí)戰(zhàn)心法，讓你在職場(chǎng)溝通上無往不利。
1.用「三明治」說話法，提出反對(duì)意見
想表達(dá)反對(duì)意見時(shí)，若是一開始就採取攻擊姿態(tài)，往往會(huì)招來對(duì)方更大的反彈，建議採用「＋」、「－」、「＋」的「三明治說話法」來表達(dá)。例如：
「我認(rèn)為你的這個(gè)想法，是以往沒有的新觀點(diǎn)。」（＋）
「但如果能深入談到具體的行動(dòng)計(jì)劃，相信更有可能實(shí)現(xiàn)�！梗ǎ�
「下星期我們以具體的行動(dòng)計(jì)劃再開會(huì)討論吧！」（＋）
2.從對(duì)方的字典，找出關(guān)鍵字
一般人都只聽自己想聽的事情，和別人交涉不順利的原因，除了說話的主題和內(nèi)容，一字之差，都可能引起對(duì)方的反感和不悅。
與人交涉的過程中，注意聽對(duì)方說的話，肯定能找出對(duì)方喜歡用的字眼，以及想聽的字眼。接著，再從對(duì)方的用詞中，巧妙的找出「關(guān)鍵字」，是讓對(duì)方自然想聽你說話的要訣。
例如：「這次的專桉，絕對(duì)不能失敗。」「沒錯(cuò)，想要絕對(duì)勝利，先察看其他公司的動(dòng)向�！�
3.掌握提高「好感度」的4把金鑰匙
決定第一印象的要素，就是說話的內(nèi)容、說話的方式以及外表。同樣的演說，因?yàn)槌尸F(xiàn)方式不同，會(huì)給人不同的印象，提桉時(shí)要讓人感覺「好像能聽到有用的資訊」，或是「聽聽這個(gè)人說什麼吧！」，就必須掌握「笑容」、「手的位置」、「目光接觸」、「空檔時(shí)間」這4把提高好感度的金鑰匙。
「笑容」：有人嘴巴在笑，但眼睛沒笑，給人一種「沒說真心話」的感覺。要訣是放鬆眼睛的力量，提高嘴角，真的笑不出來也可借用口令“l(fā)ucky、cookie、whiskey”，把尾音“ki”拉長(zhǎng)。
「手的位置」：抱著胳膊、搓手，都是錯(cuò)誤的。雙手放在背后，會(huì)讓人感覺你隱藏企圖，也會(huì)使對(duì)方緊張。把雙手自然下垂在身體兩側(cè)，是最佳姿勢(shì)。
「目光接觸」：不是凝視對(duì)方的眼珠子，而是把對(duì)方的整張臉，當(dāng)作一幅畫來眺望，去讀對(duì)方的表情。如果對(duì)方有好幾位，每一位給數(shù)秒鐘，彼此做目光接觸。
「空檔時(shí)間」：你投過去發(fā)言的球，對(duì)方接球后，應(yīng)該讓他有適當(dāng)?shù)目諜n時(shí)間投回給你。就算只有15秒，也是一種「對(duì)話」。沒有給對(duì)方留下空檔時(shí)間，會(huì)讓人覺得「只要默默聽你講話就好了」。
4.避免使用消極的口頭禪
一個(gè)人交涉經(jīng)常勝利或是失敗，只要看他的說話方式和口頭禪就能略窺一二。老是失敗或是容易被騙的人，說話方式也是「消極的」。
例如「大概」、「像」、「應(yīng)該是吧」這些都是屬于消極的口頭禪。此外，「像我這樣的人……」也是屬于消極的自我貶低的交涉方式�；蚴莿e人問你喝點(diǎn)什麼時(shí)，回答「茶，好啊」、「什麼都好」，也是應(yīng)該避免的口頭禪，以免與人交涉時(shí)，給人畏畏縮縮、舉棋不定的印象。
來源：天下雜志